當(dāng)今社會，機關(guān)單位搬家也是一件常事，畢竟機關(guān)單位也可能因為裝修、換新辦公室等需求涉及到搬家，由于機關(guān)單位的東西比較雜亂，而且很多物品和文件都比較機密，所以一定要提前做好搬家的準備包裝，那么今天大眾搬場公司帶大家一起來了解一下機關(guān)單位的搬家準備計劃。
 

首先新辦公室需要做好搬遷準備，例如提前一天要準備好鑰匙，提前發(fā)給各部門領(lǐng)導(dǎo)。而且要提前做好水電的檢查工作，然后根據(jù)房間確定每個人的位置擺放指定的文件，這樣做的好處在于減少了盲目擺放物品的風(fēng)險。對于一些需要的大件物品，提前準備好，舊單位的物品數(shù)量清點，方便以后工作使用。政府機關(guān)的電話要提前安裝，包括一些網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，有技術(shù)人員測試是否正常，方便以后的工作。政府機關(guān)發(fā)布搬家通知，讓每個部門的人都做好準備，把自己的東西放在搬家紙箱里，能鎖的就鎖起來，方便以后的搜索。同時政府機構(gòu)的東西一般都是機密的，所以一些重要的東西一定要備份，防止丟失。
 

 

其次做好了搬家準備就可以聯(lián)系搬家公司了，再確定搬家時間。接下來是機構(gòu)內(nèi)部人員打包的。每人的物品要統(tǒng)一放在盒子里，然后按自己的部門放置。寫清楚部門、人員、電話，方便以后查找。對于電腦，可以提前備份。如果還是不放心，可以用優(yōu)盤復(fù)制，減少丟失的機會。以后會做好編號，把物品清單放在電腦盒里，然后統(tǒng)計所有包裹，看看有多少。等到新地方，檢查是否有損壞或缺失，防止機密物品被盜。
 

到達新地址后，每個人都會按照自己的名字領(lǐng)取包裹，放在自己的位置，技術(shù)人員會確定具體的電弧和網(wǎng)絡(luò)是否可以使用，如果出現(xiàn)問題，要及時與技術(shù)人員聯(lián)系。等一切都擺好后，做好衛(wèi)生工作，過幾天就可以舉行一次搬家慶祝儀式，這樣可以使以后的事業(yè)更順利。最好是把各個部門的電話通訊錄都寫好，這樣才能順利搬遷。